ضع الأهم أولاً [ من كتاب العادات السبع للناس الأكثر فاعليه ]

"الاستثمار الوحيد القوي الذي يمكننا  تحقيقه في الاستثمار في أنفسنا ،  في الأداة  الوحيدة  التي نملكها  والتي من خلالها نتعامل ونساهم في الحياة "  ستيفن  كوفي

لقد تحدثنا في الاعداد السابقة عن  العادة الاولي والثانية  من كتاب  " العادات السبع "

وتأتي هذه العادة لتتوج المراحل الثلاثة الاولي في  تنمية الشخصية والتعامل مع النفس

فكما تقول العادة الاولي " أنت المبرمج  لحياتك "

والعادة الثانية تقول " اكتب برنامج حياتك " ،

فتقول العادة الثالثة " نفذ البرنامج "

برنامج حياتك الذي كتبته في العادة  الثانية يحتاج الآن إلى القليل من التنظيم والترتيب وهو أن ترتب ما كتبت حسب الأهمية الأولويه فيأتي في المقدمة الأهم ويليه المهم ثم الأقل اهميه وهذا كله يندرج تحت بند إدارة الوقت وكما يقال " إذا اردت أن تستغل وقتك الاستغلال الأمثل لابد أن تعرف الأهم أولاً ثم تعطيه الأولويه القصوى "

ويمكننا تقسيم مصفوفة الزمن إلى اربع أقسام رئيسية :\

المربع الأول : أمور مهمة ومستعجلة (أزمات وكوارث)

المربع  الثاني : أمور مهمة وغير مستعجلة (التخطيط والقدره على الإنتاج بناء العلاقات)

المربع الثالث : أمور مستعجلة وغير مهمة (مكالمات هاتفية مقاطعات)

المربع الرابع : أمور غير مهمة وغير مستعجلة  (مربع الهروب - تضييع الوقت التسكع الكلام عن الناس)

الناس الأكثر فاعليه يبتعدون عن المربع الثالث والرابع غير مهمين ويقلصون اهتمامهم بالمربع الأول

ليظلوا في المربع الثاني فتره أكبر .... هذا جميل ولكن ماذا أفعل لأظل في المربع الثاني فتره أطول ؟؟؟

تأتي إجابة هذا السؤال ضمن نشاطات تفعلها باستمرار ومن ثم تتكون لديك الموهبه الخاصة في احتراف المربع

الثاني .

مثال ذلك : التخطيط – وضع خطط طويله المدى وقصيرة المدى – تنمية القدرات العقليه (التفكير بعمق أكثر – القراءة تنمي العقل وخاصة إذا كانت في مجالات كثيره)

التمرينات الرياضية ، استثمار وقت الفراغ ، حاول تنمية ملكة الاستنباط والتفكير المتسلسل لديك ، تخيل وتصور المستقبل ... كل ذلك يساعد في تنمية قدراتك الشخصية .

حاول أن تستفيد من نشاطات المربع الثاني التي إذا قمت باستمرار بإنها تخلق اختلافا كبيرا في حياتك ولإدار ة المربع الثاني في حياتك لابد أن تحدد إهتماماتك الأساسية اعتمادا على رسالتك في الحياة ثم تحدد الأهداف المرحلية لكل دور ثم تضع برنامجاً زمنياً لتحقيق أهداف كل دور ، أدمج البرامج كلها في برنامج زمني على أساس وقت محدد ونفذ البرنامج (بالوقت المحدد) ولابد من تقييم أداءك لا تتخلى عن تقييم نفسك في كل مرحلة وكل دور قمت به ، التقييم مهم جدا ً

إذا لم تخطط لحياتك فتقع عادة في أحد خطط الآخريين وتخيل ماذا يخططون لك (ليس الكثير)

ضع خطة مرنه لكل دور تقوم به سجل الهدف المراد إنجازه في قمة القائمة يمكنك تقسيم كل مهمة إلى خطوات لكل منها ميعاد نهائي لإنجازها

فكرة الخطو المرنه هي أن تقسم الخطوات باستمرار لخطوات اصغر وفي كل سلسلة قم بتدريج الأعمال حسب الأهمية تزودك الخطة المرنه بحلول للمواقف الحرجة مما يسهل عليك إنجاز مشروعك .

هناك الكثير من الأشياء التي قد تصرف انتباهك وبالتالي تعطلك عن عمل ما قمت بالتخطيط له ومن ثم ستؤجل الخطة لوقت لاحق وبالتالي تأجيل هدفك .

كل ذلك يؤثر على حياتك ، لابد أن تلتزم بما كتبت .

نصيحة أخرى : في نهاية يومك ضع عشرة دقائق للتحضير لما ستفعله غداً ، سيوفر لك وقتاً ثميناً في الصباح .